¿Ya CONTROLAS tu TIEMPO o la EMPRESA te sigue CONTROLANDO?

Qué tal ¿Cómo estás? el día de hoy hablaremos de las 4 listas de autocontrol:

  1. Las tareas que te consumen más tiempo.
  2. Las tareas que te generan más estrés.
  3. Las tareas en las que eres más productivo.
  4. Las tareas que más disfrutas.

Algo fundamental es que, seguramente ya te diste cuenta, es que esas tareas tienen que ver contigo, con tus hábitos,dinámicas personales o el hecho de decir que siempre lo has hecho así.

Sí, pero el que siempre lo hagas así, te va a mantener atado a esa dinámica, aquí la pregunta es

¿Qué vas hacer diferente para obtener resultados diferentes?

Si ya viste que está generando tus retos de gestión de tiempo, es decir la causa raíz ¿cómo lo vas a solucionar?

La solución tiene que ver con generar manuales, que documentes esas actividades que más tiempo te consumen, y que las delegues a alguien que pueda hacer esas actividades igual o mejor que tú.

Si no tienes claridad respecto a cómo delegar efectivamente, te recomiendo que cheques mi artículo de “los 7 pasos para delegar responsabilidades de manera eficaz”

Hablando de las características de tu manual, puede ser en texto o video – ya hay muchas herramientas como el mismo zoom, loom, en donde puedes grabar tutoriales – registrando lo que estás haciendo en la computadora, y así documentar esa actividad.

Tal vez no será una documentación formal, pero a la vez va a ser muy útil de arranque, en lugar de traer un consultor que te haga todos los manuales.

Ahora, si estás en posibilidad de pagar a ese consultor en documentación de procesos… Contrátalo.

Así podrás delegar esa tarea, obviamente con cierto nivel de supervisión. No es nada más que le digas a la gente “ahí está el video respecto a “cómo se hace”, ponte hacerlo tú” Son pasos pequeños y tienes que ir soltando poco a poco.

Una premisa respecto a esa delegación tiene que ver con este esquema:

1. Que la persona te acompañe,  vea como tú lo estás haciendo y tome nota 

2. Que la persona te acompañe y te haga preguntas y comentarios. 

3. Después tú lo observas y le das comentarios y retroalimentación

4. Finalmente, tú solo observas,  tomas nota y das retroalimentación para pulir detalles. 

Viviendo este proceso seguramente la tarea quedará muy bien delegada.

El delegar tiene un proceso, es bien importante que vayas guiando paso por paso a esa persona para delegarle de la manera correcta.

Si tú me dices 

Oye, sale muy caro contratar gente nueva. Sí necesito más manos, pero mejor lo hago yo porque no quiero pagar un salario adicional”

Yo te diría 

“¿Cuánto cuesta contratar un asistente? ¿cuánto le vas a pagar al mes?

Y tú respondes

“8 – 10 mil pesos”

Te respondería

¿Cuántas horas te va a liberar esa asistente? 

Y tú me dijeras

“Yo actualmente… Trabajo 60 horas y si contrato una asistente probablemente me liberaría de partida 20 horas.”

“Ok tienes 20 horas adicionales para generar el salario de esa asistente y muchas más ventas”

Entonces si piensas que estando tú solo vas a lograr el éxito de tu empresa, estás muy equivocado.

No conozco ningún empresario exitoso que haya logrado el éxito solo.

Es también cambiar ese paradigma y como te decía, ya definiste las tareas que: 

  1. Las tareas que te consumen más tiempo.
  2. Las que te generan más estrés.
  3. En las que eres más productivo.
  4. Y las que más disfrutas.

Aquí yo te diría que todas las tareas menos el rol del dueño son delegables, hasta el control de las cuentas bancarias.

No he visto a los grandes empresarios decir “No, es que el token solo lo manejo yo y yo tengo que hacer las transferencias”. 

Si deseas seguir aprendiendo, sígueme en mis redes sociales, suscríbete al canal de YouTube y sígueme en el Podcast porque estaremos compartiendo contenido de valor que te ayudará a crecer como empresario.

Y si te gustó, compártelo con algún amigo dueño o empresario que creas que le pueda servir.Ahora, si lo que quieres es ir más rápido, y acompañado de la mano de un Coach Certificado que ya conoce el camino.

Entonces ponte en contacto con nosotros a través de tucoachrodrigo.com/contacto para tener una llamada de perfilamiento Totalmente Gratis, validar si estás listo para delegar la “talacha” y así enfocarte en tareas más relevantes y estratégicas que beneficien tu crecimiento empresarial.

Si quieres ver la versión audiovisual, aquí te la dejo.

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